物资创效从集采开始——机关物资设备部 严华
  时间:2014-12-28  点击量:   
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        随着社会的发展,企业管理水平的提高,物资管理出现了很多重要的管理措施,物资集中采购就是其一,为了优化物资采购流程、降低采购成本,实现规模效益,股份公司统一要求各单位均要实行物资的集中采购。        物资集中采购它能充分利用中铁建电子商务平台,实现对计划统计、招投标及供应商的信息化管理,通过汇总物资需求数量,上报采购计划,利用招标、谈判等方式,实现规模采购,最终降低采购成本,提高企业的管理水平。物资集中采购运用科学的采购手段,使物资采购在阳光下进行,不仅可以堵塞管理漏洞,防止腐败现象,而且通过以量换价,实实在在降低采购单价,最终达到增加企业效益的目的。  我公司从2012年推行物资集中采购以来,通过中铁建电子商务平台上报采购计划10份,组织集中采购6次,涉及钢材、水泥等11种物资的采购,采购总金额达2.78亿元,节约资金有8700余万元。物资集采取得了一定的成效,但也还存在不少问题,实施集采的项目少,还有很多项目没有积极参与进来,主要有以下几点原因:        1、思想转变难。在以往物资供应模式中,项目部的物资采购除了甲供和局供外,均由项目部自行采购,项目部自行进行市场调查后,通过简单的询价比价或谈判,就确定了供应商。传统采购管理模式,干预少,手续简单,采购起来比较自由。        2、没有体验到集采带来的好处。物资集中采购的核心作用就是降低采购价格,控制采购成本。项目部对集采这种新事物了解不够,不愿跨出集采第一步,没有尝到集采带来的好处。        3、业主对物资采购有潜在要求,项目部为保证施工的顺利进行,不得不在物资采购上让步,无法按要求进行集采。        4、项目上场快,物资需求急。现在的项目从中标到上场再到开工,可能就是短短的一个月,物资需求急、时间紧,但由于物资集采手续多,时间长,无法短时间完成整个过程,因此,项目部为配合施工,采取了简单快速的询价比价或谈判确定供应商并签订了采购合同。         要改变我公司物资集采的现状,扭转集采的局势,达到理想的集采效果,仍需要花大力气,从上而下推行集采,从下到上实施集采。         实行集采奖罚机制。集中采购实际上是一种采购权利的上收,由公司、集团公司参与,通过招标或竞争性谈判等有效的形式在阳光下进行采购,只有采取奖罚机制,甚至重奖重罚,让项目部自愿集采,也害怕不集采。奖罚的方式有多种,积极实施集采的项目,可以按集采比例调低物资责任成本、各项考核适当加分,通报表扬等,规避集采的则反之。         制度是规范企业采购的基础。对于一些外部潜在干预物资采购的情况,公司的物资集中采购制度就是一块很好的“挡箭牌”,项目部应该好好利用这块挡箭牌,挡掉“打招呼”、“关系户”,防止企业利益流失。         及时准确的需求计划也是物资集采的必备条件。由于物资集采耗时较长,从制定采购方案、上报采购计划、编制招标文件、发售标书、开标、确定中标供应商到最终签订采购合同,大约需要1-2个月的时间,因此,项目部需要提前规划,尽早确定物资需用量和采购方案才能进入集采程序。         公司作为项目上级的主管单位,也要继续加大对物资集采的宣传和管控力度,尤其是新上场项目,要主动与项目部沟通,及时掌握情况。从一开始,就按照集采要求进行物资的采购。         万事开头难,每一种新的管理模式的产生到推广再到成熟应用,都有一个艰难的阶段,公司必须上下一心,严格执行集中采购制度,全项目物资集采,达到降低采购成本,实现公司项目双赢的局面。  

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